Harmonogram svatebního dne hodinu po hodině (a kde to obvykle drhne)

Náš harmonogram měl dvě verze. Tu krásnou, vytištěnou na hedvábném papíře, a tu, která se stala. Ta druhá začala tím, že kadeřnice přijela o čtyřicet minut později, protože si spletla obec. Skončila v půl jedné, kdy jsme s Honzou jedli studený guláš na schodech před sálem a byli šťastní. Tady je, jak to naplánovat, ať vám ta druhá verze nerozhodí tu první.

Základní pravidlo: rezerva všude

Každý blok v harmonogramu si naplánujte a pak k němu přidejte patnáct až dvacet minut. Ne proto, že byste byli nešikovní. Proto, že na svatbě se každá drobnost násobí počtem lidí. Deset minut na focení rodiny se čtyřiceti lidmi znamená půl hodiny.

Harmonogram pro obřad v půl druhé

Vycházím z varianty, která je u nás nejběžnější: obřad venku nebo na úřadě mezi jednou a třetí, hostina ve stejném místě nebo kousek od něj.

Ráno

• 7:00 Snídaně. Opravdu se najezte. Nevěsta, která od rána nejedla, ve tři odpoledne omdlívá u oltáře, viděla jsem to.
• 8:00 Kadeřnice a vizážistka přijíždí. Nevěsta jde jako první, potom družičky a maminky. Počítejte 60 až 90 minut na nevěstu, 30 až 45 na každou další osobu.
• 8:30 Ženich a svědek vyzvedávají květiny a odvážejí na místo výzdobu, dort a alkohol, pokud to nezajišťuje místo.
• 10:00 Fotograf přijíždí k nevěstě. Fotí detaily: šaty na ramínku, boty, prstýnky, přípravy.
• 11:00 Oblékání nevěsty. Zní to jako pět minut, je to půl hodiny. Šněrování, spodničky, závoj.
• 11:30 Fotograf přejíždí k ženichovi, nebo se ženich obléká na stejném místě.
• 12:00 Lehký oběd. Ano, znovu jídlo. Chlebíčky, ovoce, nic, co by kapalo.

Obřad a gratulace

• 12:45 Odjezd na obřad. Nevěsta by měla dorazit deset minut před začátkem, ne dřív, ať nečeká v autě.
• 13:00 Hosté se scházejí. Někdo (svědek, koordinátorka) je posílá na místa.
• 13:30 Obřad. Trvá 20 až 30 minut včetně slibu, prstýnků a podpisů.
• 14:00 Gratulace. Tady to drhne poprvé. Padesát lidí, každý objetí a pár vět, to je čtyřicet minut. Řekněte hostům, ať jdou po gratulaci rovnou k přípitku nebo občerstvení.
• 14:40 Skupinové focení. Mějte seznam skupin napsaný na papíře a jednoho hlasitého člověka, který lidi svolává. Bez toho to trvá hodinu.
• 15:15 Focení novomanželů, 30 až 45 minut. Hosté mají mezitím raut, hry nebo kávu.

Hostina

• 16:00 Přivítání, přípitek, řeč svědka nebo tatínka. Krátké řeči, delší než pět minut nikdo neposlouchá.
• 16:30 Oběd nebo teplá večeře. Tři chody trvají hodinu a půl.
• 18:00 Krájení dortu, házení kyticí, případně svatební hry. My měli jednu, stačila.
• 18:30 Novomanželský tanec. Před setměním kvůli fotkám, pokud fotíte venku.
• 19:00 Prostor pro fotografa na focení při západu slunce, dvacet minut. V červenci zapadá kolem deváté, tak to posuňte.
• 19:30 Večerní raut, otevírá se bar.

Večer

• 20:00 DJ nebo kapela začínají. Starší hosté odjíždějí kolem desáté, tak na ně s hudbou myslete.
• 21:30 Únos nevěsty, pokud ho chcete. Řekněte kamarádům dopředu, kdy a jak dlouho, jinak vás odvezou do hospody na třicet minut, které se změní ve dvě hodiny.
• 22:00 Půlnoční překvapení lze udělat i v deset. Většina hostů je ještě vzhůru a fotograf ještě neodjel.
• 23:00 Rozloučení s fotografem, poslední společná fotka.
• 24:00 Odjezd novomanželů, nebo prostě hospoda pokračuje. Naše pokračovala do tří.

Kde to obvykle drhne

1. Ráno u kadeřnice. Vždycky. Objednejte ji o půl hodiny dřív, než si myslíte.
2. Gratulace po obřadu. Půl hodiny navíc, kterou nikdo neplánuje.
3. Skupinové focení bez seznamu.
4. Přejezdy. Pět kilometrů s padesáti lidmi v autech je čtyřicet minut, ne deset.
5. Řeči. Strýček, který si vzal mikrofon, ho nevrací.
6. Dort přivezený příliš brzy do tepla. Krémový dort v červenci na slunci vydrží hodinu.

Kdo za co odpovídá

Tohle je nejdůležitější část celého plánování. Nevěsta a ženich v den svatby nemají rozhodovat nic. Rozdělili jsme to takhle:

• Svědkyně: harmonogram, kontakty na dodavatele, kontrola, že vše jede podle plánu, kapesníky.
• Svědek: prstýnky, obálky s platbami pro dodavatele, alkohol, řízení přesunů hostů.
• Maminka nevěsty: květiny, výzdoba, ubytování hostů.
• Bratr ženicha: hudba, technika, klíče od auta.
• Kamarádka s hlasem: svolávání na focení.

Tip: Harmonogram pošlete všem dodavatelům týden předem a druhou verzi, zkrácenou na čtyři řádky, rozdejte hostům na místě. Lidi, kteří vědí, kdy je jídlo, jsou klidnější.

Naše svatba nakonec byla o padesát minut zpožděná oproti plánu a nikdo si toho nevšiml. Protože všichni věděli, co dělat, a my dva jsme nemuseli dělat nic. To je celý smysl harmonogramu. Jaký byl váš nejhorší moment dne D? Napište mi to, ráda přidám do seznamu.